‘วางแผน-ลุยโฟกัส-พัก’ จัดการเวvลาแสนยุ่งยากได้ง่ายๆ ด้วยเทคนิค ‘Pomodoro’ ทำ 25 พัก 5 นาที เพื่อลดความเครียดและความเหนื่อยล้าจากงาน
ในยุค Multitasking และการทำงานที่ไฮบริดยิ่งกว่าเดิม ทำให้วัยทำงานอย่างพวกเราต้องเผชิญหน้ากับกองงานจำนวนมาก ทั้งต่อกรกับความกดดันจนเกิดความเครียด วิตกกังวลและเหนื่อยล้า บางคนถึงกับหมกมุ่นอยู่กับความคิดตัวเองที่กลัวว่าจะทำไม่ทัน จนไม่ได้ลงมือทำเสียที
แต่ไม่ต้องห่วง วันนี้ MOODY มีหนึ่งเทคนิคการจัดสรรเวลาให้กับงานมาแนะนำ นั่นคือ ‘pomodoro’ ที่แปลว่ามะเขือเทศในภาษาอิตาลี อ่านถึงตรงนี้หลายคนคงงงว่าทำไมถึงเป็น มะเขือเทศ?
นั่นก็เพราะ ฟรานเซสโก ไคริลโล (Francesco Cirillo) ผู้คิดค้นเทคนิคนี้ในช่วงปี 1987 เขาได้ใช้ตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศ เพื่อทดลองว่าตัวเองจะสามารถโฟกัสกับการอ่านหนังสือเพียง 2 นาทีได้หรือไม่ เมื่อเขาพบว่ามันได้ผล เขาจึงเพิ่มช่วงเวลาเป็น 25 นาที ซึ่งกลายเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานและการพักผ่อน
‘Pomodoro Technique’ จึงกลายมาเป็นหนึ่งในวิธีการจับเวลาในการทำงานที่น่าสนใจ โดยการแบ่งงานออกเป็นช่วงเวลา 25 นาที หลังจากนั้นหยุดพักสั้นๆ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ในช่วงเวลาที่กำหนด และได้รับการพักผ่อนอย่างสม่ำเสมอเพื่อลดความเหนื่อยล้า
สามารถนำเทคนิค Pomodoro มาใช้ได้ ดังนี้
1 – วางแผนงาน: การวางแผนงานล่วงหน้าจะช่วยให้สามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้น โดยการแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นชิ้นเล็กๆ อาจทำเป็น to do list ก็ได้
2 – จับเวลา 25 นาทีต่องาน: การใช้ตัวจับเวลาจะช่วยให้เรารักษาโฟกัสในช่วงเวลา Pomodoro โดยไม่ทำเกินเวลาที่กำหนด สามารถใช้ตัวจับเวลาในครัวแบบเก่า หรือแอปพลิเคชันตัวจับเวลาบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ก็ได้
3 – หยุดพักเพื่อผ่อนคลาย: ช่วงพักสั้นๆ เป็นเวลาที่ดีในการพักผ่อนและฟื้นฟูตัวเอง สามารถจิบน้ำ กินของว่าง ยืดกล้ามเนื้อ หรือทำสมาธิสั้นๆ
4 – ปรับแต่งช่วงเวลา: หากพบว่าช่วงเวลา 25 นาทีไม่เหมาะกับตัวเอง สามารถปรับเวลาให้เหมาะสมได้
จำไว้ว่า สิ่งสำคัญคือการหาช่วงเวลาที่ตัวเองสามารถโฟกัสกับงานและได้รับการพักผ่อนที่เพียงพอ นอกจากนี้คือหากคุณเป็นคนที่มักจะผัดวันประกันพรุ่ง การใช้เทคนิคนี้สามารถช่วยให้จัดการเวลาได้ดีขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
อ้างอิง:
- What Is the Pomodoro Technique? https://shorturl.asia/FKj5d
- The Pomodoro® Technique https://shorturl.asia/ECHMv
- การบริหารเวลาด้วย Pomodoro Technique https://shorturl.asia/sck3r