ว่ากันว่าองค์กรที่ปรับเปลี่ยนยากที่สุดก็คือ ‘ราชการ’ ดังนั้นเพื่อปรับเปลี่ยนให้ระบบการจัดเก็บข้อมูลของรัฐทันสมัย ญี่ปุ่นซึ่งขึ้นชื่อเรื่องเทคโนโลยีได้พยายามผลักดันให้ราชการเข้าสู่ระบบดิจิทัลมาตลอด แต่มันอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดคิดไว้
ในที่สุด ช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา หน่วยงานท้องถิ่นในโตเกียว เมืองหลวงของญี่ปุ่น ก็ได้ฤกษ์บอกลาการใช้ฟลอปปีดิสก์ (Floppy Disk) ที่ใช้มายาวนานหลายทศวรรษเสียที
ฟลอปปีดิสก์ เป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแรกๆ ที่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ และโดยทั่วไปเราแทบไม่เห็นการใช้งานอีกแล้วหลังมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ เช่น CD DVD แฟลชไดรฟ์ ไปจนถึง Cloud เรียกได้ว่าปัจจุบันถ้าหากนำสิ่งนี้ไปให้เด็กในวัยเรียนดูอาจไม่มีใครรู้จักฟลอปปีดิสก์กันแล้ว
แต่ในขณะที่คนส่วนใหญ่เลิกใช้ฟลอปปีดิสก์ไปหลาย 10 ปีและผู้ผลิตก็เลิกผลิตไปนานแล้ว เจ้าหน้าที่รัฐในโตเกียวยังคงรักมั่นและใช้มันอย่างเหนียวแน่นมาตลอด จนเพิ่งตัดใจเลิกใช้ได้ในปีนี้เอง
โดยที่ทางแขวงเมงุโระ (Meguro) ได้มีแผนจะนำงานทั้งหมดที่มีความเกี่ยวข้องกับฟลอบปีดิสก์และการจัดเก็บข้อมูลแบบอื่นๆ มาเข้าสู่ระบบออนไลน์ภายในปีงบประมาณ 2021 นี้ ในขณะที่พื้นที่อื่นๆ อย่างเช่น แขวงชิโยดะ (Chiyoda) มีแผนจัดการในอีก 1-2 ปีข้างหน้า โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดสู่ระบบดิจิทัลให้ได้ในปี 2016
ท่าทีลังเลต่อการเปลี่ยนแปลงของเจ้าหน้าที่นั้นเป็นการย้ำเตือนให้เราเห็นถึงอุปสรรคในการก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลของระบบราชการญี่ปุ่นอย่างเห็นได้ชัด
หลายคนอาจสงสัยว่าเจ้าหน้าที่สามารถทำงานด้วยแผ่นฟลอบปีดิสก์มาตลอดหลายสิบปีได้อย่างไรเมื่อมันไม่มีการผลิตชิ้นใหม่มานานมากแล้ว คำตอบคือหน่วยงานมีฟลอบปีดิสก์จำนวนมากที่เก็บไว้ใช้งานและสามารถนำมันกลับมาใช้ใหม่ได้ จึงเป็นการยืดอายุการใช้งานและพวกเขายังบอกว่าประหยัดเงินค่าอัปเกรดระบบด้วย
เจ้าหน้าที่จัดการกองทุนสาธารณะแขวงเมงุโระผู้รักมั่นในฟลอปปีดิสก์ขนาด 3.5 นิ้วกล่าวอย่างอาลัยว่าฟลอปปีดิสก์ไม่เคยพังและไม่ทำให้ข้อมูลสูญหายเลย พวกเขาใช้มันจัดเก็บข้อมูลชำระเงินให้กับพนักงานเพื่อส่งไปยังธนาคารมาเป็นเวลานาน แต่ตัดใจยกเลิกไปตั้งแต่ปี 2019 หลังธนาคารแจ้งกลับมาที่เขตว่าจะเก็บเงินสำหรับการใช้งานฟลอปปีดิสก์เพิ่มเติม ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงเครื่องอ่านแผ่นที่มีประสิทธิภาพและป้องกันความเสี่ยงสู้ระบบออนไลน์ในปัจจุบันไม่ได้
ด้วยเทคโนโลยีและโลกที่เปลี่ยนไป แม้ว่ายังไม่อยากตัดใจ แต่เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นในโตเกียวก็ถึงเวลาบอกลาฟลอปปีดิสก์ที่ใช้งานมาหลายสิบปีเสียที และอาจต้องเรียนรู้การใช้งานระบบออนไลน์ใหม่ตามแผนงานของรัฐบาลกลาง
อ้างอิง:
- Nikkei asia.Tokyo says long goodbye to beloved floppy disks. https://s.nikkei.com/3EwSVP4
- Indianarrative. Tokyo finally starts bidding goodbye to beloved floppy disks. https://bit.ly/3jTzNmw